- *ఈ కొత్త విధానంలో బిల్లును తయారు చేయడం నుండి ట్రెజరీకి సమర్పించే వరకు మొత్తం 6 ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి:*
🔖 *దశ 1: ప్రొఫైల్ అప్డేట్ (తప్పనిసరి)*
- *బిల్లులు పెట్టడానికి ముందే DDO గారి వివరాలను సిస్టమ్లో సరిచూసుకోవాలి.*
- *మేకర్ లాగిన్ లోకి వెళ్లి, Profile ➔ Edit Employee Details క్లిక్ చేయాలి.*
- *అక్కడ DDO గారి వ్యక్తిగత ఎంప్లాయీ ఐడి (Employee ID) ఎంటర్ చేసి సెర్చ్ చేయాలి.*
- *వివరాలు సరిగ్గా ఉంటే 'Save' నొక్కాలి. అప్పుడు ఆధార్తో లింక్ అయిన మొబైల్ నంబర్కు OTP వస్తుంది. ఆ OTP ని ఎంటర్ చేస్తేనే ప్రొఫైల్ అప్డేట్ అవుతుంది.*
🔖 *దశ 2: బిల్ తయారీ (Maker Login)*
- *సాధారణ IFMIS యూజర్ ఐడితో లాగిన్ అవ్వాలి.*
- *బిల్లుకు సంబంధించిన వివరాలను ఎంటర్ చేయాలి.*
- *ముఖ్యమైన మార్పు: బిల్లుకు సంబంధించిన అన్ని సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్లను విడివిడిగా కాకుండా, అన్నింటినీ కలిపి ఒకే PDF (Single PDF) ఫైల్గా స్కాన్ చేసి అప్లోడ్ చేయాలి.*
- *అనంతరం బిల్లును సబ్మిట్ చేయాలి. ఇది ఇప్పుడు 'చెకర్ లాగిన్'కు వెళ్తుంది.*
🔖 *దశ 3: బిల్ ఆమోదం (Checker/DDO Login)*
- *దీని కోసం ప్రత్యేక లాగిన్ వాడాలి: DDO Code + auth (ఉదా: 08010103001auth).*
- *ప్రారంభ పాస్వర్డ్: 123456.*
- *లాగిన్ అయిన తర్వాత, పెండింగ్లో ఉన్న బిల్లును ఓపెన్ చేసి, వివరాలను మరియు అప్లోడ్ చేసిన PDFని సరిచూసుకోవాలి.*
- *అన్నీ సరిగ్గా ఉంటే 'Approve' బటన్ క్లిక్ చేయాలి.*
🔖 *దశ 4: e-Sign (డిజిటల్ సంతకం) ప్రక్రియ*
- *బిల్లును ఆమోదించిన వెంటనే సిస్టమ్ నేరుగా e-Sign పేజీకి తీసుకెళ్తుంది.*
- *అక్కడ ఉన్న నిబంధనలను అంగీకరిస్తూ చెక్ బాక్స్ను టిక్ చేయాలి.*
- *DDO గారి ఆధార్ నంబర్ ఎంటర్ చేసి 'Get OTP' నొక్కాలి.*
- *ఆధార్ లింక్డ్ మొబైల్కు వచ్చిన OTP ని ఎంటర్ చేసి 'Submit' చేయాలి.*
- *అథెంటికేషన్ పూర్తయ్యాక "Success" అని మెసేజ్ వస్తుంది. ఇప్పుడు బిల్లుపై డిజిటల్ సంతకం పడుతుంది.*
🔖 *దశ 5: CDAS & టోకెన్ జనరేషన్*
- *e-Sign పూర్తయిన తర్వాత బిల్లు CDAS Pageకి వెళ్తుంది.*
- *ఇక్కడ మరోసారి ఆధార్ OTP ద్వారా వెరిఫై చేయాల్సి ఉంటుంది.*
- *OTP ఎంటర్ చేసి సబ్మిట్ చేసిన తర్వాత బిల్ టోకెన్ నంబర్ (Bill Token Number) జనరేట్ అవుతుంది.*
*🔖దశ 6: STO వెరిఫికేషన్ & ఫైనల్ సబ్మిషన్*
- *ఆన్లైన్లో టోకెన్ జనరేట్ అయిన తర్వాత, బిల్లు ట్రెజరీ (STO) ఆఫీసు వెరిఫికేషన్కు వెళ్తుంది.*
- *వారు వెరిఫై చేసిన తర్వాత అధికారికంగా టోకెన్ జారీ చేయబడుతుంది.*
🔖 *ముఖ్య గమనిక:*
- *ఇకపై మాన్యువల్ బిల్లులను నేరుగా STO ఆఫీసులో ఇవ్వాల్సిన అవసరం లేదు.*
🔖 *ముఖ్యంగా గుర్తుంచుకోవలసినవి:*
- *ఆధార్ అనుసంధానం: DDO గారి మొబైల్ నంబర్ తప్పనిసరిగా ఆధార్తో లింక్ అయి ఉండాలి, ఎందుకంటే ప్రతి దశలో OTP అవసరమవుతుంది.*
- *ప్రొఫైల్ మ్యాపింగ్: ఎంప్లాయీ మాస్టర్ డేటాలో ఉన్న ఆధార్ నంబర్ మరియు e-Sign చేసేటప్పుడు ఇచ్చే ఆధార్ నంబర్ ఒకటే అయి ఉండాలి.*
- *సింగిల్ PDF: అన్ని రశీదులు, పత్రాలను ఒకే ఫైల్గా మార్చడం మర్చిపోవద్దు.*
* * *
